Kanaru（以下、「当運営者」といいます。）は、定期イベント日程調整アプリケーション「定例くん Pro」（以下、「本サービス」といいます。）の提供にあたり、ユーザーの皆様（以下、「ユーザー」といいます。）からお預かりする情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。 本サービスは、アカウント登録を不要とし、利便性とプライバシーに配慮した設計を行っておりますが、ユーザーが安心して利用できるよう、情報の保護に努めてまいります。
第1条（取得する情報およびその取得方法）
当運営者は、本サービスにおいて、以下のユーザー情報を取得します。
- ユーザーから直接ご提供いただく情報
- イベント作成時に指定される情報（イベント名、説明、候補日程等）
- 日程回答時にユーザーが入力する情報（任意の参加者名、各日程への回答「⚪︎・×・△」、コメント）
- 本サービスの利用時に自動的に収集される情報
- インフラストラクチャ（Cloudflare Workers等）の運用に伴うアクセスログ、IPアドレス、ブラウザの識別子（ユーザーエージェント）、アクセス日時、および利用端末に関する技術的情報
第2条（情報の利用目的）
取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。ユーザーの同意なく、目的外の利用を行うことはありません。
- 本サービスによる日程調整機能（イベントの作成、共有URLの発行、回答の集計および表示）を提供・維持・管理するため
- 本サービスの利用状況の分析、保守点検、システムの不具合対応、およびサービスの改善・品質向上のため
- 本サービスに関する利用規約違反行為、不正アクセス、その他セキュリティ上の問題への対応および防止のため
- ユーザーからの問い合わせに対する調査および回答のため
第3条（情報の管理および安全対策）
当運営者は、ユーザー情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の適切な措置を講じます。
- アクセス制御：本サービスは、暗号化（HMAC-SHA256）された事前署名URL（トークン付きURL）によるアクセス制御を採用し、URLを知る適切な範囲のユーザーのみがイベント情報および回答にアクセスできる仕組みを提供しています。
- 通信の暗号化：本サービスとのすべての通信は、SSL/TLS暗号化プロトコルを用いて保護されます。
- データストアの保護：データはクラウドデータベース（Cloudflare D1）上に配置され、適切なアクセス権限管理のもとで安全に管理されます。
第4条（第三者提供の制限）
当運営者は、ユーザー情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合（裁判所、警察等の公的機関からの適切な手続きによる開示要求を含む）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第5条（情報の開示・訂正・削除等）
- 本サービスはアカウントシステムを持たない特性上、入力された「参加者名」や「コメント」などの情報から特定の個人を直接識別することが困難です。そのため、原則として特定のユーザーからの個人情報の開示要求には応じかねる場合があります。
- ユーザーが自ら入力した日程回答やコメントの変更・修正は、有効期限内の事前署名URLを使用することで、本サービス上で直接行うことができます。
- 特定のイベントデータの削除や誤って入力した情報の消去を希望される場合は、該当するイベントのURLを明記の上、第8条の問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
第6条（Cookieおよび外部ツールの利用）
本サービスでは、サービスの稼働・分析、または利便性向上のために、Cookie（クッキー）やWeb標準のローカルストレージ技術を使用することがあります。ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が正常に動作しない可能性があります。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
当運営者は、法令の改正、本サービスの仕様変更、その他合理的な理由に基づき、本ポリシーをいつでも変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載された時点、または適切な方法で通知された時点から効力を生じるものとします。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するご意見、ご質問、情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
連絡先電子メールアドレス： contact@kanaru.me